
Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire
Missions principales:
Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l'interlocutaur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire.
Accueil et relation avec le public:
* Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement,par téléphone ou par mail)
* Fournir des informations sur les démarches administratives et accomapgner les usagers.
Gestion administrative:
* Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire
* Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux
* Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés....)
* Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires.
Gestion financière et comptable:
* Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatements
* Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes...)
* Suivi des subventions et des machés publics (selon la taille de la commune)
Ressources humaines:
* Elaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales
* Suivi administratif[...]